Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
So bringst Du dich ein Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln, produzieren und errichten wir moderne Gebäude und Anlagen für Industrie, Gewerbe und Tourismus in ganz Europa. Mit mehr als 1000 realisierten Projekten haben wir uns in der Branche einen Namen gemacht. HAB steht für Vertrauen, Verlässlichkeit und Visionen. Und wir wachsen weiter.
Stromkontor Rostock Port GmbH sucht in eine/n Technische Assistenz – Service & Projekte (m/w/d) (ID-Nummer: 13114436)
OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG sucht in eine/n GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13763556)
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung technischer sowie organisatorischer Aufgaben Sie übernehmen eigenverantwortlich operative, technische und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Betriebsleitung Zudem wirken Sie an Projekten mit und bearbeiten Teilprojekte selbstständig Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Daten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Auswertung, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Betriebsleitung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriemechaniker oder vergleichbar, mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Fachwirt Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen Idealerweise haben Sie Zusatzkenntnisse im Projektmanagement, z.
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Auditvorbereitungen, Beschaffung von Labormaterialien und Mitarbeit in Projekten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger relevanter BerufserfahrungSehr gute, praktische Erfahrung in der HPLC-Analytik (zwingende Voraussetzung)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, LabXSehr gute Kenntnisse der Chromatografie-Software Empower, Kanban-Kenntnisse von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte TeamfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif richtet sowie ggf.
TECCON professionals ist Teil der TECCON Gruppe und bringt die Expertise und Leidenschaft unserer rund 50-jährigen Unternehmensgeschichte in anspruchsvolle Projekte ein. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, ein partnerschaftliches Miteinander und bearbeiten unsere Projekte mit viel Herz und höchster Professionalität.
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenDu bereitest Meetings vor und nach und sorgst für eine strukturierte DokumentationDu koordinierst Termine und verwaltest den Kalender der GeschäftsführungDu erstellst Präsentationen, Berichte und EntscheidungsvorlagenDu übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen AnsprechpartnernDu wirkst an strategischen Projekten und Sonderaufgaben mitDu organisierst Geschäftsreisen und VeranstaltungenDu unterstützt bei der Erstellung von Budgets und ForecastsDu überwachst und analysierst UnternehmenskennzahlenDu bereitest Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung aufDu hilfst bei der Kostenkontrolle und -optimierungDu agierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und weiteren FachabteilungenDu unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Deine Fähigkeiten Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist Bilanzbuchhalter:in (SOLL)Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller, Fachwirt oder Fachassistenten Rechnungswesen und ControllingDu bringst Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens mitDu besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie ERP-Software und DatenbankstrukturenDu bist sicher in der Betriebsdatenerfassung und -auswertung, analysierst Umsätze, führst Wirtschaftslichkeitsberechnungen durch und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung von Soll-VorgabenDu kommunizierst klar und arbeitest eigenständigDu bist eine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Empathie und intrinsischer Motivation, Prozesse zu verbessernDu hast eine hohe Zahlenaffinität, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest verschwiegen, loyal sowie vertrauenswürdig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Assistenz im Projektmanagement Teilzeit (gn) PS Direkt - Job perfekt Projekte sind genau dein Ding du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden? Dann bist du bei uns richtig.
Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?
Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenDu bereitest Meetings vor und nach und sorgst für eine strukturierte DokumentationDu koordinierst Termine und verwaltest den Kalender der GeschäftsführungDu erstellst Präsentationen, Berichte und EntscheidungsvorlagenDu übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen AnsprechpartnernDu wirkst an strategischen Projekten und Sonderaufgaben mitDu organisierst Geschäftsreisen und VeranstaltungenDu unterstützt bei der Erstellung von Budgets und ForecastsDu überwachst und analysierst UnternehmenskennzahlenDu bereitest Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung aufDu hilfst bei der Kostenkontrolle und -optimierungDu agierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und weiteren FachabteilungenDu unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Deine Fähigkeiten Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist Bilanzbuchhalter:in (SOLL)Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller, Fachwirt oder Fachassistenten Rechnungswesen und ControllingDu bringst Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens mitDu besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie ERP-Software und DatenbankstrukturenDu bist sicher in der Betriebsdatenerfassung und -auswertung, analysierst Umsätze, führst Wirtschaftslichkeitsberechnungen durch und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung von Soll-VorgabenDu kommunizierst klar und arbeitest eigenständigDu bist eine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Empathie und intrinsischer Motivation, Prozesse zu verbessernDu hast eine hohe Zahlenaffinität, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest verschwiegen, loyal sowie vertrauenswürdig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Assistenz im Projektmanagement Teilzeit (gn) PS Direkt - Job perfekt Projekte sind genau dein Ding du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden? Dann bist du bei uns richtig.
Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende Französischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Arabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit Verlängerungsoption Flexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende FranzösischkenntnisseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitArabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit VerlängerungsoptionFlexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende.
Als Assistenz der Werkleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Abläufen, der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen und der Umsetzung von Projekten. Dabei profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie sowohl Ihre strukturierte Arbeitsweise als auch Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können.
Zusammen mit einem renommierten Partner aus der Versicherungsbranche suchen wir dich als Marketingassistenz! Wenn du Lust auf spannende Herausforderungen und kreative Projekte hast, dann bist du bei uns genau richtig! Jetzt wirds richtig gut mach dich bereit! Komm an dein Ziel: Wir sorgen dafür, dass du im richtigen Job landest!
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
Als Assistenz der Werkleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Abläufen, der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen und der Umsetzung von Projekten. Dabei profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie sowohl Ihre strukturierte Arbeitsweise als auch Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können.
.: 160518 Die REMEX SüdWest GmbH ist Ihr kompetenter Partner für die Entsorgung mineralischer Abfälle aus Bau, Industrie und Gewerbe. Wir nutzen unser Recyclingnetzwerk, um Projekte sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland nachhaltig und umweltgerecht umzusetzen. Mit modernster Technik und langjähriger Expertise gewährleisten wir eine effiziente und sichere Abwicklung Ihrer Entsorgungsaufträge.
.: 160518 Die REMEX SüdWest GmbH ist Ihr kompetenter Partner für die Entsorgung mineralischer Abfälle aus Bau, Industrie und Gewerbe. Wir nutzen unser Recyclingnetzwerk, um Projekte sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland nachhaltig und umweltgerecht umzusetzen. Mit modernster Technik und langjähriger Expertise gewährleisten wir eine effiziente und sichere Abwicklung Ihrer Entsorgungsaufträge.
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 22.000,- € pro Jahr Mitarbeit in einem internationalen und modernen ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Montage- und ProduktionsplanungErstellung von Material- und BedarfsanforderungenOperative Bestellabwicklung im ERP-SystemÜberwachung und Nachverfolgung von Bestell- und LieferterminenAnlage neuer Artikel-, Projekt- oder MaterialdatenAdministrative Unterstützung der technischen Planung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B.
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 22.000,- € pro Jahr Mitarbeit in einem internationalen und modernen ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Montage- und ProduktionsplanungErstellung von Material- und BedarfsanforderungenOperative Bestellabwicklung im ERP-SystemÜberwachung und Nachverfolgung von Bestell- und LieferterminenAnlage neuer Artikel-, Projekt- oder MaterialdatenAdministrative Unterstützung der technischen Planung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B.
Verstärke unser Team und gestalte die grüne Mobilität der Zukunft mit! Deine Aufgaben Du unterstützt den Zulassungsmanager bei Projekten, hinsichtlich der Entwicklung von Methoden und Prozesse, für eine effiziente Abwicklung der Zulassung Du assistierst dem Zulassungsmanager im Management sowie bei der Koordination von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren Du erarbeitest Nachweis- und Dokumentenpläne und übernimmst deren Management Du übernimmst diverse administrative Büroarbeiten im Zulassungsalltag Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - schriftlich und mündlich Gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Partnern Analytische Denkfähigkeiten Keine Angst vor Gesetzes- und Fachtexten Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Förderung Sportlicher Aktivitäten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien Einmalprämie Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kantine 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildung JobRad Gruppenunfallversicherung Fahrtkostenzuschuss Dienstfrei 24.12, 31.12.
Assistenz Leitung Qualitätskontrolle (m/w/d) Deine Aufgaben: Mitarbeit in qualitätskontrollrelevanten Projekten und Verbesserungsprozessen Unterstützung der Leitung Qualitätskontrolle im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung von OOX-Untersuchungen und Maßnahmen aus Abweichungen und Change Controls Erstellung und Pflege von GMP-Dokumenten (SOPs, Abweichungen, Risikobewertungen) Teilnahme an internen sowie externen Audits Dokumentation und Nachverfolgung qualitätsrelevanter Maßnahmen Dein Profil: Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium mit pharmazeutischem Schwerpunkt Idealerweise erste Erfahrung im GMP-Umfeld oder in der Arzneimittelindustrie Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir planen langfristig mit dir Attraktive Vergütung inkl.
B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Sie konnten bereits erste Einblicke in Bauprojekte, Genehmigungsprozesse oder die operative Standortentwicklung sammeln Ein ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere für Bau‑ und Anlagenthemen, erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Projekte Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig kommunizieren Sie klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern Sie bringen eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität mit und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen Sie übernehmen gern Verantwortung, gestalten mit und möchten sich Schritt für Schritt in eine zukünftige Führungsrolle weiterentwickeln Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Sie konnten bereits erste Einblicke in Bauprojekte, Genehmigungsprozesse oder die operative Standortentwicklung sammeln Ein ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere für Bau‑ und Anlagenthemen, erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Projekte Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig kommunizieren Sie klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern Sie bringen eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität mit und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen Sie übernehmen gern Verantwortung, gestalten mit und möchten sich Schritt für Schritt in eine zukünftige Führungsrolle weiterentwickeln Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen Ihr Profil: Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationFlexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeitenBelastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behaltenSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSAP-Kenntnisse vorteilhaftFortgeschrittene Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen Das bringen Sie mit: Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.